Daten eingeben: automatisches Ausfüllen
Um eine Liste von z.Bsp. fortlaufenden Zahlenwerten anzulegen könnte man natürlich jeden einzelnen Wert eintragen. Eleganter ist es allerdings, diese Aufgabe von Excel automatisch erledigen zu lassen.- geben Sie in der Ersten Zelle den Startwert ein: z.Bsp. 1
- in der nächsten Zeile den darauffolgenden Wert: hier 2
- markieren Sie beide Zellen
- zeigen Sie mit dem Mauscursor auf das dicke schwarze Quadrat an der rechten unteren Ecke der Auswahl (das sog. Ausfüllkästchen). der Cursor verwandelt sich in ein dickes schwarzes Kreuz.
- Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Auswahl bis zur derjenigen Zeile die Sie automatisch ausfüllen wollen. Der auszufüllende Bereich (auch Zielbereich genannt) wird ducrh einen grauen Kasten umschrieben.
- Sobald Sie die Maustaste loslassen füllt Excel die Zeilen mit Werten. An einem kleinen Quick-Info Fenster kann man erkennen welche Werte eingesetzt werden.
Bereich mit errechneten Werten füllen
Dies funktioniert nicht nur mit einfachen Zahlwerten sondern z.Bsp. auch mit Wochentagen, Monatsnamen etc.
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automatisches Ergänzen
Excel erkennt gleiche Wortanfänge sobald sie in einer Zeile schonmal vorgekommen sind, und ergänzt das angefangene Wort. So braucht man nicht mehr das gleiche Wort ständig einzutippen, sondern lässt es von Excel automatisch ergänzen.Haben wir z.Bsp. das Wort "Sonstige" schon einmal geschrieben, ergänzt Excel sofort die schon eingetippten Buchstaben "So" um den Rest. Wir brauchen jetzt die Eingabe nur noch zu bestätigen.
automatisches Ergänzen
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Ausschalten der Auto-Eingabe
Oft ist es aber lästig, wenn Excel dauernd versucht die eigenen Eingaben selbsttätig zu ergänzen. So schaltet man diese Möglichkeit aus:
im Menü >Extras, >Voreinstellungen, im Register >Bearbeiten das Feld "AutoEingabe für Zellwerte aktivieren" de-aktivieren.
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weitere Auto-Eingaben
Sollen andere Listen von Wörtern oder Texten automatisch eingesetzt werden, können die eingebauten Listen ergänzt werden.Über das Menü >Extras, >Voreinstellungen, im Register >AutoAusfüllen können die vorhanden Listen editiert als auch neue hinzugefügt werden.