Kap. 4.1 Namen in Formeln

 

Zellen Namen geben

Regeln für Namen

Namen in Formeln verwenden

 

Zellen Namen geben

  1. Zelle oder Zellbereich auswählen
  2. in der Bearbeitungszeile in das Namensfeld links klicken und einen Namen eintragen, oder:
  3. über das Menü >Einfügen, >Namen den Punkt >Definieren... auswählen
Über das sich darauf öffnende Fenster "Namen definieren" (in Excel98(Macintosh): "Namen festlegen") lassen sich die Zuordnungen zu Zellen erstellen, löschen und wieder ändern: ....................... Bild 1: Name ausgwählt

in einem Auswahlfeld werden alle Namen der Arbeitsmappe aufgelistet. Will man einen neuen Namen erstellen, wird der Text in das oberste Textfeld eingegeben und die Eingabe entweder über "OK" oder "Hinzufügen" bestätigt. Der Name wird zum Auswahlfeld hinzugefügt. Der entsprechende zellbezug wird im Feld "bezieht sich auf:" angezeigt. Dort kann er auch geändert werden:

  1. wählen Sie einen der Namen aus
  2. wählen Sie das Feld "bezieht sich auf:" aus, die ganze Eingabe sollte markiert sein
  3. in der Tabelle wird die eingetragene Zelle mit einer durchbrochenen laufenden Zaun markiert
  4. wählen Sie mit Maus oder Tastatur eine andere Zelle oder Zellbereich aus
  5. Bestätigen des neuen Zellbezugs mit "Hinzufügen" oder "OK"
für den Namen einer Zelle gelten einige Regeln:
  1. er muss mit einem Buchstaben beginnen (1999 ist nicht zulässig)
  2. Leerzeichen sind im Namen nicht zulässig, Unterstriche _ dagegen schon (Einnahmen_1999 ist zulässig)
  3. er darf nicht wie ein Zellbezug aussehen (z.Bsp. A1)

 

Namen aus schon vorhandenen Zellen erstellen:

  1. Zellbereich auswählen, in der auch die Zelle liegt aus deren Wert der Name erstellt werden soll
  2. den Menüpunkt >Einfügen, >Namen, >Erstellen auswählen
  3. im darauffolgenden Fenster den dem ausgewählten Zellbereich entsprechenden Zellbezug auswählen (z.Bsp.: "oberste Zeile": aus der Zelle der ersten Zeile der Auswahl wird der wert als Name übernommen)
  4. bestätigen

 

Namen in Formeln verwenden

Anstatt in einer Formel den Bezug auf eine Zelle in der Form A1 oder A1:A2 einzugeben, ist es sehr viel übersichtlicher die entsprechenden Namen zu verwenden. Dazu verwendet man den menüpunkt >Einfügen, >Namen, >einfügen...

eine Addition sähe beispielsweise so aus: =Quartal_1+Quartal_2

da auch ganze Zellbereiche einen Namen tragen können, sind Namen auch in Funktionen nützlich. Beispiel: =SUMME(Quartale_99)